Supérieur hiérarchique : Personne Responsable des Marchés Publics

Relation fonctionnelle : Directeurs Opérationnels et autres collaborateurs de la SBIN S.A.

MISSION DU POSTE

L’Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics assistera la Personne Responsable des Marchés Publics en conformité dans la mise en œuvre des procédures de passations et d’exécution des marchés de la SBIN SA. Il l’assistera à définir en collaboration avec la Direction Générale, la planification, de la gestion des procédures et processus d’acquisition des biens, services et travaux de la Société.

CONTEXTE

La Société Béninoise d’Infrastructures Numériques ( SBIN S.A.), recherche un (01) Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics qui aura à charge d’assister la Personne Responsable des Marchés dans le suivi de la mise en œuvre des procédures administratives et financières concourant à l’évaluation du plan de passation des marchés de la Société.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la Personne Responsable des Marchés Publics, l’Assistant assurera :

o L’exécution budgétaire du marché par la réservation du crédit et sa confirmation jusqu’à la notification du

marché ;

o L’élaboration du plan de passation des Marchés de la société ;

o La mise à jour du répertoire de consultants au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ; o La mise à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services ;

o L’élaboration des dossiers d’appel d’offres et de consultation en collaboration avec les Directions Techniques ; o La détermination de la procédure et du type de marché ;

o  La préparation et publication des avis généraux, spécifiques et des manifestations d’intérêts ;

o La représentation de la Société à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;

o Le respect de la confidentialité des rapports d’évaluation des offres ; o Le respect des approbations nécessaires ;

o  La préparation des marchés selon les procédures ;

o La notification aux soumissionnaires non retenus les informations nécessaires et la remise de leurs cautions de soumission dès l’attribution des marchés ;

o  L’exécution et la supervision des marchés suivant les exigences spécifiques de chaque marché.

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Formation

Avoir une licence en Administration des Finances, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent avec comme spécialité la passation des marchés

Expériences

•  Justifier d’un minimum cinq (5) ans d’expérience opérationnelle à un poste similaire professionnelles dans une entreprise publique ou privée.

•  Bonne maîtrise des outils informatiques et être familier avec les systèmes de gestion informatique et de projet ;

•  Bonne connaissance de l’Administration Publique et de son fonctionnement ; 

Compétences requises

•  Bonne connaissance des procédures de marchés publics ;

•  Bonne capacité rédactionnelle en matière de rapports d’analyse et de synthèse.

•  Connaissance et compréhension des enjeux du secteur du numérique à mettre en œuvre les activités programmées dans les délais convenus ;

•  Aptitudes conceptuelles et analytiques de données et des indicateurs relatifs à l’exécution marchés.

•  Être apte à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive ;

•  Avoir une excellente communication et être capable à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels ;

•  Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de

comportement ;

•  Avoir l’aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces ;

•  Démontrer d’un esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes ;

Exigences du poste

•  Avoir un sens aigu de l'éthique et de l'intégrité dans le traitement de tous les dossiers dans lesquels il est impliqué dans leur mise en œuvre ;

•  Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle et à respecter les délais ;

•  Avoir une capacité à se concentrer sur les résultats attendus dans son domaine de compétence ;

•  Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction ;

•  Mettre l'accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires.

DURÉE ET LIEU DU CONTRAT

Durée :  La durée  du  Contrat  de  Travail  est  de  deux  (02)  ans  avec  une  possibilité de renouvellement

Lieu : Cotonou

Disponibilité du candidat Immédiate

Dossier à fournir

• Un CV actualisé

•  Une lettre de motivation

 Merci de postuler par courrier électronique (e-mail) en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse : recrute_talent@sbin.bj avec pour objet du courriel, la mention : “Candidature au poste d’Assistant Personne Responsable des Marchés Publics” au plus tard le mardi 30 juin 2020 à 18 h (heure de Cotonou).

La SBIN S.A. est chargée de :
- Exploiter et étendre les réseaux de communications électroniques ;
- Commercialiser les capacités disponibles sur le marché de gros incluant le backbone national et les câbles sous-marins SAT3 et ACE ;
- Fournir des accès Internet aux entreprises et au grand public ;
- Fournir des services de communications électroniques mobiles ;
- Exploiter le réseau national du gouvernement et le data center de type Tier 3 ;
- Gérer toute autre infrastructure numérique appartenant directement ou indirectement à l’Etat, qui pourra lui être confiée.